Personvernerklæring
Dette dokumentet beskriver hvordan Mulighetsrom behandler personopplysninger i forbindelse med henvendelser, tilbud, leveranser og oppfølging av tjenester innen eventfloristikk. Vi etterstreber tydelighet, begrensning av formål og god informasjonssikkerhet. Behandlingsansvarlig er Mulighetsrom, Storgata 45, 0182 Oslo, Norway.
Vi samler inn opplysninger som du selv gir oss når du tar kontakt, for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer, selskapsnavn og informasjon om arrangementet. I enkelte tilfeller kan vi også motta opplysninger fra samarbeidspartnere dersom du har gitt samtykke til dette eller forespørselen forutsetter koordinering. Formålet er å kunne besvare henvendelser, utarbeide tilbud, planlegge logistikk og levere avtalte tjenester.
Behandlingsgrunnlaget vil normalt være nødvendig for å oppfylle en avtale eller gjennomføre tiltak før en avtale inngås. Dersom vi ber om samtykke, vil formålet fremgå tydelig og samtykket kan når som helst trekkes tilbake. I noen sammenhenger kan vi ha berettiget interesse i å lagre korrespondanse for å dokumentere leveranser, avklaringer eller reklamasjonshåndtering.
Vi lagrer opplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de er samlet inn for, og i henhold til regnskapslovgivning, arkiveringskrav eller andre rettslige forpliktelser. Tilgang er begrenset til personer med tjenstlig behov. Vi bruker relevante tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte integritet og konfidensialitet, inkludert tilgangsstyring, sikkerhetskopier og kryptering der dette er hensiktsmessig.
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten rettslig grunnlag. Når bruk av underleverandører er nødvendig, inngår vi databehandleravtaler som stiller krav til sikkerhet, formålsbegrensning og sletting. Overføring til land utenfor EU/EØS kan forekomme dersom det er nødvendig for å gjennomføre avtalen, og da med relevante garantier, for eksempel standardkontrakter.
Du har rett til innsyn, retting og i visse tilfeller sletting av opplysninger som gjelder deg. Du kan også be om begrensning av behandlingen eller protestere på grunnlag knyttet til din situasjon. Henvendelser rettes til Mulighetsrom via e-post eller telefon, og vi besvarer så raskt som mulig. Dersom du mener dine rettigheter ikke oppfylles, kan du klage til Datatilsynet.
Ved besøk på våre nettsider kan vi bruke nødvendige informasjonskapsler for grunnleggende funksjon og statistikk med aggregert formål. Du kan styre innstillinger i nettleseren. I kommunikasjon om arrangementer kan vi sende nyhetsbrev eller oppdateringer dersom du har samtykket. Hver utsendelse vil inneholde enkel mulighet for avmelding.
Endringer i denne erklæringen vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato. Vi anbefaler at du leser gjennom ved vesentlige endringer. Ta kontakt dersom du ønsker mer informasjon om hvordan vi arbeider med personvern i planlegging og gjennomføring av leveranser.
